Word jij ons gezicht?
Receptionist(e)
Vacature: Receptionist(e) Maerlant
0,15fte (12 klokuren) woensdag en vrijdag met ingang van 1 september 2025
Hoofdtaken:
- Ontvangst en Informatievoorziening
- Ontvangen en gastvrij te woord staan van leerlingen, ouders, bezoekers en medewerkers.
- Verstrekken van algemene informatie over de school en doorverwijzen naar de juiste personen of afdelingen.
- Telefonie en Correspondentie
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
- Afhandelen van e-mails en post (inkomend en uitgaand).
- Administratieve Ondersteuning
- Registreren en verwerken van ziek- en betermeldingen van leerlingen.
- Bijhouden van leerlinggegevens en andere administratieve systemen.
- Facilitaire en Organisatorische Taken
- Monitoren van de agenda’s en afspraken.
- Signaleren en melden van storingen of bijzonderheden aan de juiste personen.
- Veiligheid en Toezicht
- Toezien op de veiligheid in de centrale ruimte en signaleren van afwijkende situaties.
- Uitvoeren van (nood)procedures bij calamiteiten volgens het schoolprotocol.
Opleiding en ervaring:
- MBO-niveau werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of secretarieel.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; beheersing van Engels is een pluspunt.
- Affiniteit met het onderwijs en werken met jongeren.
Persoonlijke eigenschappen:
- Integer en betrouwbaar
- Proactief en oplossingsgericht
- Teamspeler, maar ook zelfstandig kunnen werken
Competenties: | Omschrijving |
Klantgerichtheid | Je bent vriendelijk, representatief en dienstverlenend naar alle bezoekers. |
Communicatief vaardig | Je communiceert helder en correct, zowel mondeling als schriftelijk. |
Stressbestendig | Je blijft rustig en overzichtelijk werken bij drukte of onverwachte situaties. |
Organisatorisch vermogen | Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en overzicht houden. |
Discretie | Je gaat vertrouwelijk om met (persoons)gegevens en informatie. |
Flexibiliteit | Je schakelt snel tussen verschillende taken en springt bij waar nodig. |
Digitale vaardigheden | Je bent handig met administratieve systemen, e-mail en MS Office. |
Affiniteit met jongeren | Je voelt je prettig in een schoolomgeving en begrijpt de doelgroep |
Reacties vóór 1 augustus 2025 naar:
Vacature delen op:
Regio:
- Zuid-Holland
Sluitingsdatum:
31-07-2025
Startdatum:
per direct
Locatie:
Brielle
Contactpersonen:
Patrick Altorf
tel.: +31 181412210
Bedrijfspagina:
http://www.maerlant.euKantooradres:
Hossenbosdijk 14 3232PX Brielle
