Hoofd Facilitaire Zaken & Inkoop

Onderwijsgroep Galilei verzorgt openbaar voortgezet onderwijs op Voorne-Putten, met scholen in Brielle, Hellevoetsluis en Spijkenisse. De scholen bieden ruimte voor diversiteit, aandacht voor talentontwikkeling en een veilige, respectvolle leeromgeving. Binnen de organisatie werken we vanuit vertrouwen, verantwoordelijkheid en verbinding.

Ben jij een ervaren inkoper die thuis is in facilitaire dienstverlening, die tactisch stuurt én verbinding weet te maken op alle niveaus? Onderwijsgroep Galilei zoekt een Hoofd Facilitaire Zaken en Inkoop die vanuit centrale regie bijdraagt aan toekomstbestendig onderwijs door professioneel contractbeheer, doelmatige inkoop en duurzame huisvesting.

De kern van de functie
Als Hoofd Facilitaire Zaken en Inkoop vervul je een sleutelrol binnen het stafbureau van Onderwijsgroep Galilei. Je bent hét centrale aanspreekpunt voor alle inkoop- en facilitaire vraagstukken en draagt vanuit regie en advisering bij aan een toekomstbestendige, veilige en goed georganiseerde leer- en werkomgeving op de scholen. Je adviseert over de ontwikkeling van facilitair beleid en implementeert dit beleid integraal. Je begeleidt complexe inkooptrajecten en geeft richting aan huisvestings- en onderhoudsplannen. Je ondersteunt de organisatie bij het maken van tactische en strategische keuzes op het gebied van huisvesting, duurzaamheid, onderhoud en contractbeheer.

In deze functie werk je intensief samen met schooldirecties, de bestuurder, collega’s op het stafbureau en externe partners zoals gemeenten, onderhoudspartijen en leveranciers. Jij zorgt ervoor dat de processen achter de schermen vlekkeloos verlopen: van goed gecoördineerde aanbestedingen tot actuele meerjarige onderhoudsplannen en van efficiënte facilitaire ondersteuning tot duurzaam gebouwbeheer.

Je verbindt inhoudelijke expertise aan overzicht, daadkracht en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je hebt geen formele leidinggevende rol, maar fungeert wél als portefeuillehouder van het facilitaire domein: je bewaakt de koers, coördineert projecten en zorgt voor implementatie en borging in de praktijk. Daarbij zoek je actief de samenwerking op met collega’s op de scholen om gezamenlijk tot gedragen oplossingen te komen.

Deze functie is ideaal voor iemand die niet alleen deskundig is op het gebied van inkoop en facilitair management, maar ook energie haalt uit het bouwen aan structuur, het optimaliseren van processen én het bijdragen aan maatschappelijk relevante doelen in het onderwijs.

Wat ga je doen?

• Je ontwikkelt en onderhoudt het inkoop- en facilitair beleid en zorgt dat dit actueel en toekomstgericht is, meer tactisch dan strategisch.
• Je coördineert en optimaliseert het contractmanagement, samen met de contractbeheerders op de scholen.
• Je adviseert de bestuurder en directies over huisvesting, onderhoud, beheer en verduurzaming.
• Je voert regie over inkoop- en huisvestingsprojecten, inclusief (Europese) aanbestedingen.
• Je stemt af met gemeenten en andere externe stakeholders over bijvoorbeeld nieuwbouw en renovatie.
• Je stelt (meerjaren) onderhoudsplanningen en inkoopkalenders op, inclusief jaarlijkse uitgavenanalyses.
• Je borgt rechtmatigheid en doelmatigheid van inkoop en onderhoud via spendanalyses en evaluaties.
• Je bent coördinerend preventiemedewerker en stemt af over RI&E’s binnen de scholen.
• Je ondersteunt en adviseert scholen bij al hun inkoop- en facilitaire vragen: van dagelijkse praktijk tot strategische keuzes.

Wat breng je mee?

• Een natuurlijke netwerker met overtuigingskracht en adviesvaardigheden.
• Je bent accuraat, praktisch ingesteld en hebt een sterke kwaliteits- en resultaatgerichte werkhouding.
• Analytisch en cijfermatig sterk: je weet cijfers en beleidsdoelen met elkaar te verbinden.
• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding
• Ervaring met facilitair management en/of inkoop(beleid)
• Ervaring met het onderwijs of (semi-)publieke sector is een pré.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom huisvesting, Arbo, NEN-normen en duurzaamheid.

Waarom werken bij Onderwijsgroep Galilei?
Bij Onderwijsgroep Galilei wordt gewerkt in een open en betrokken cultuur, met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Galilei biedt:
- Een zelfstandige en betekenisvolle functie in een maatschappelijk relevante omgeving.
- Een goede werk-privébalans met zo’n 11 weken verlof per jaar (bij 40 uur).
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, pensioenregeling via ABP en diverse extra’s zoals gratis coaching (voor jou én je gezin) en aanvullende verzekeringen.
- Een werkplek waar je echt verschil maakt voor leerlingen én collega’s.
- Inschaling vindt plaats in schaal 11 van de cao VO (€ 3.484 - € 6.149 bruto per maand op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring en profiel.

Solliciteren en meer informatie
De werving & selectie voor deze procedure wordt uitgevoerd door Pool Management. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Anne Jan van den Dool via 06 1417 2018. Ben je geïnteresseerd in deze interessante en uitdagende functie, stuur dan jouw motivatiebrief en cv zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk voor 23 juni 2025, via de website van Pool Management (let op: graag niet solliciteren via deze webpagina, maar uitsluitend via de website van Pool Management).

Op 30 juni en 3 juli vinden de eerste en tweede ronde van de selectiegesprekken plaats bij Onderwijsgroep Galilei.