Centrale coördinator inkoop & facilitair (0,5 - 0,8 fte)

Hier ga jij je mee bezighouden

De functie van centrale coördinator  inkoop & facilitair draagt bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de centrale inkoopfunctie en overkoepelend facilitair management binnen Onderwijsgroep Galilei. We vinden het belangrijk dat we continu bezig zijn om de ondersteuning aan onze scholen en bestuur te versterken, ook op het gebied van inkoop en facilitair (waaronder huisvestingsvraagstukken). Dat betekent dat je goed samenwerkt met de scholen en hen ondersteunt en adviseert bij inkoop- en facilitaire vraagstukken. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het uitdragen en actueel houden van het inkoop- en facilitaire beleid. Je stelt (meer-) jaarplannen op, houdt de inkoop-, en de meerjaren onderhoudskalender actueel, en maakt de jaarlijkse uitgaven inzichtelijk en analyseert deze middels een spend-/ en rechtmatigheidsanalyse. Je begeleidt gezamenlijke inkooptrajecten, zowel Europees en onderhands in overleg met de verantwoordelijke (contract)manager. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het optimaliseren van het centraal contractmanagement binnen Onderwijsgroep Galilei. Dit doe je in samenwerking met de contractbeheerders op de scholen.
Een overzicht van taken:

• Je helpt mee om het inkoop- en facilitaire beleid te optimaliseren en altijd up-to-date te houden, zodat alles soepel blijft draaien.
• Je zorgt voor het optimaliseren en uitvoeren van het contractmanagement en -beheer, samen met de contractbeheerders van de scholen, zodat alles goed geregeld is en voldoet aan de afspraken.
• Je adviseert de Bestuurder en/of directie over de beleidsontwikkeling op het gebied van huisvesting, beheer, onderhoud en verduurzaming.
• Je coördineert en verricht werkzaamheden op het gebied van nieuwbouw, huisvesting, beheer en onderhoud, rekening houdend met wettelijke kaders en duurzaamheid.
• Je voert overleg met externe stakeholders, bijvoorbeeld met gemeenten, op het vlak van huisvestingsvraagstukken.
• Je biedt proactief ondersteuning aan collega’s binnen Onderwijsgroep Galilei bij allerlei inkoop- en facilitaire vraagstukken. Denk hierbij aan directeuren, rectoren en aanspreekpunten inkoop, facilitair en contractbeheer binnen de scholen. Jij hebt een scherp oog voor kansen om gezamenlijke inkoop te realiseren en weet deze kansen om te zetten in succesvolle projecten.
• Je maakt inkoop(meer-)jaarplannen en houdt de inkoopkalender up to date. Jij zorgt ervoor dat aanbestedingen op tijd uitgevoerd worden en dat iedereen goed voorbereid en op de hoogte is.
• Je maakt de jaarlijkse inkoopuitgaven inzichtelijk en analyseert deze. Je deelt je bevindingen met de betrokkenen en je leidinggevende en acteert proactief om de rechtmatigheid te borgen.
• Je werkt als coördinerend preventiemedewerker en bent verantwoordelijk voor periodieke afstemming met de preventiemedewerkers in het kader van de RI&E

Herken jij jezelf hierin:

• Hbo werk- en denkniveau op het vlak van inkoop en facilitair management (waaronder kennis op het gebied van huisvesting):  bijvoorbeeld NEVI 1 en NEVI 2, HBO-facilitair management en (minor) inkoopmanagement; je weet alles van inkoopprocessen en kan Europese aanbestedingswetgeving adequaat toepassen.
• Kennis en ervaring: 
  Je hebt een solide basis met inkoop en (Europees) aanbesteden, aanbestedingswetgeving en facilitair management. Uiteraard kun je deze kennis praktisch vertalen naar de praktijk.
• Je hebt ervaring in het opstellen en bewaken van een meer jaren onderhoudsbegroting. Waarbij gedegen kennis van O'prognose een pre is.
• Je bent goed op de hoogte van huidige wettelijke kaders rondom huisvesting en facilitaire zaken (zoals de NEN normeringen en de Arbowetgeving) en staat vooraan als het gaat om duurzaamheidsprincipes.
• Je hebt ervaring op het gebied van de Risico Inventarisatie & Evaluatie.
• Teamspeler met zelfstandigheid: Je werkt graag samen met je collega's, maar kunt ook prima zelfstandig aan de slag. Je bent proactief, communiceert vlot met verschillende stakeholders en geeft heldere adviezen, zowel gevraagd als ongevraagd.
• Projectmatig werken: Je bent een organisator pur sang: je werkt gestructureerd en met een scherp oog voor prioriteiten. Je kunt snel schakelen. Je zorgt ervoor dat projecten op rolletjes lopen, ook in drukke tijden, en legt daarbij de verantwoording waar deze hoort.
• Nieuwsgierigheid en marktkennis: Je blijft altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de inkoopwereld en de (facilitaire) markt, omdat je van nature nieuwsgierig bent en graag vooruitdenkt. 

Je bent een enthousiaste aanpakker die nauwkeurig en kwaliteitsgericht werkt en in staat is zich soepel te bewegen tussen verschillende gremia. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Het geeft je energie om te werken aan de verdere professionalisering van de inkoop, contractbeheer en huisvestingsvraagstukken binnen Onderwijsgroep Galilei. Ook wanneer dit met uitdagingen gepaard gaat.

Waarom jij voor ons kiest
Op dit moment wordt de functie opnieuw gewogen. Inschaling zal naar verwachting plaatsvinden in schaal 10-11 cao vo.
Naast inhoudelijke uitdagingen, bieden we jou een prima arbeidsvoorwaardenpakket. Hieronder valt onder meer een zeer ruime verlofregeling, gratis professionele coach voor jou en je eventuele gezinsleden, verzekering voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid en nog veel meer. Op dit moment wordt de functie opnieuw gewogen. 

Over Openbare Onderwijsgroep Galilei
Onderwijsgroep Galilei biedt openbaar voortgezet onderwijs aan in Brielle, Hellevoetsluis en Spijkenisse. Binnen ons onderwijs geven we vooral ruimte. Ruimte voor diversiteit waarin wederzijds respect, veiligheid en verdraagzaamheid op individueel en organisatie-niveau centraal staat. Ruimte voor aandacht voor de leerlingen en hun ouders en de medewerkers zodat iedereen zijn of haar talenten kan verkennen, ontplooien en tot bloei laten komen. Ruimte voor samenwerking door elkaar te (her)ontdekken, te inspireren en te motiveren.

Je droombaan?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Manon Valkenier, beleidsmedewerker HRM, bereikbaar op het bestuurskantoor van Onderwijsgroep Galilei, telefoonnummer 0181- 650 955.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit te reageren! 
Je kunt je sollicitatie richten aan mevr. drs. J.J. Bouw, bestuurder. 

Een assessment kan onderdeel uitmaken van deze procedure.